L’event manager è una figura poliedrica, che lavora nel mondo degli eventi. Molto spesso, quando si parla di event manager si pensa all’organizzatore di eventi aziendali e in effetti, questa è la branca di massima espressione di questo tipo di professionista.
Nel corso degli anni gli organizzatori di eventi hanno acquisito competenze sempre più specifiche, come il party planner. Per quanto riguarda gli eventi aziendali non è mai stato coniato un termine preciso per designare la figura professionale. A lui è affidata la gestione degli eventi M.I.C.E, interfacciandosi con specifici referenti aziendali e con profili manager di alto livello.
Chi è l’Event Manager?
L’organizzatore di eventi è una figura sempre più richiesta, e poco prima dello scoppio della pandemia mondiale, era considerata fra le professioni in espansione.
Il manager degli eventi non lavora mai da solo, ma sempre affiancato da una squadra ben precisa di fornitori.
Il suo lavoro infatti consiste nell’interfacciarsi con i referenti dell’azienda e capire quale può essere la strada giusta per valorizzare il brand. Disegnerà il progetto dell’evento e occuparsi di tutta l’organizzazione e il coordinamento dei gruppi di lavoro.
Cosa fa l’Event Manager per organizzare un evento aziendale?
L’organizzatore di eventi aziendali ha il compito di analizzare i bisogni del cliente, con particolare riguardo all’immagine dell’azienda.
Durante questa prima fase dovrà studiare la posizione del brand aziendale e progettare un evento che sia in linea con i valori dell’azienda.
In seguito dovrà occuparsi di disegnare il progetto dell’evento e coordinare i gruppi di lavoro, interfacciarsi con i fornitori, supervisionare la campagna promozionale e il monitoraggio dell’andamento dell’evento in corso d’opera.
Competenze dell’Event manager
L’organizzatore di eventi aziendali deve conoscere le normative necessarie per ottenere i permessi che servono per portare avanti il progetto: come il volume del suono, il permesso comunale per organizzare un evento all’aperto o le normative sulla capienza di un locale.
Altre doti sono la creatività e il problem solving. Quest’ultimo è prezioso, specie quando si organizzano grandi eventi per marchi molto importanti, dove l’imprevisto può essere dietro l’angolo.
Gli eventi aziendali di W3vents
L’Event Planner di W3vents è Luigi Speciale, un professionista dalle mille risorse, con circa vent’anni di carriera alle spalle: formatosi come artista e performer è entrato a far parte del mondo dell’organizzazione degli eventi e inseguito ha acquisito esperienze di tipo manageriale e imprenditoriale nello stesso settore.
Queste esperienze formative hanno permesso a Luigi di acquistare una visione totale nell’organizzazione di un evento aziendale: dall’aspetto creativo ed estetico, all’aspetto organizzativo, fino all’approccio comunicativo dell’evento, in considerazione del brand e del target di riferimento.
Gli eventi curati da Luigi sono caratterizzati dalla spettacolarizzazione, il marchio di fabbrica di W3vents: location suggestive, scenografie intriganti e una costruzione dell’evento mirata a coinvolgere i partecipanti sono gli elementi distintivi.
Gli eventi aziendali di cui si occupa W3vents sono:
- Formativo ( team building o corsi di formazione)
- Open Day
- Promozionale
- Awards
- Motivazionale
- Family Day
Se vuoi conoscere meglio W3vents dai un’occhiata al nostro sito e leggi il nostro Blog.
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Alla prossima!
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